Incassobureau: Over Incasso Letters Tips


Bad Debt Collection Brieven aan de Matig Late

Meer over incasso brieven:

Het is beter om regelmatig mails gebruiken vroeg op, althans wanneer de binnenlandse collecties betreft. Alle schuldeisers hebben hun eigen definitie van wat matig laat. Grote bedrijven die doorlopend krediet lijnen uit te breiden tot miljoenen mensen bellen en stuur herinneringsbrieven vrijwel onmiddellijk aan iemand die is vervallen, maar de rekeningen worden open gehouden, soms voor maanden. Zodra iemand niet aan zijn / haar evenwicht volledig te betalen, maken de minimale betaling verschuldigd is, of maak gedeeltelijke betaling afspraken met u, en hij / zij is meer dan een week voorbij hun vervaldatum, is er een probleem. Het is tijd om herinnering vervallen monster collectie brieven te sturen.

(Uw briefhoofd)

(Adres Element) (datum)

RE: Account # _________________

Geachte heer John Doe:
Dit is slechts een herinnering dat uw betaling van $ _________ is niet door onze collectie kantoor ontvangen. Als je vergeten bent om ons te mailen van uw betaling, stuur het vandaag nog. Als u al hebt gemaild uw cheque, negeer dit bericht.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of de naam van het bedrijfsleven)
________________________________________________________________________________________________________________

(Uw briefhoofd)

(Address Elements) (datum)

RE: Account # _____________________

Oeps!

Geachte heer John Doe:
Ben je vergeten om ons uw betaling in het bedrag van $ ______________? Deze dagen, met zo veel aan de hand, is het gemakkelijk om te laten iets slip. Stuur ons uw betaling vandaag en, als het al op weg naar ons, dan kunt accepteren onze dank.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of de naam van het bedrijfsleven) "

Bad Debt Collection Brieven

Een ander voorbeeld van een slechte incasso brief is om een ​​formulier te ontwerpen met uw naam, adres, telefoonnummer en bedrijfslogo erop. Het zou ook de volgende gegevens bevatten:

(Logo van uw bedrijf)

RE: Account # _____________________ (Date)

Saldo: $ ____________

Minimale betaling is verschuldigd: $ ___________

Geachte heer John Doe:
Uw account is nu vervallen. Stuur ons uw betaling vandaag. Dankjewel.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of de naam van het bedrijfsleven)
(Adres)
(Phone)

(Logo van uw bedrijf)

RE: Account # _____________________ (Date)

Saldo: $ ____________

Minimale betaling is verschuldigd: $ ________________

Geachte heer John Doe:
We hebben niet gehoord formulier dat u in een tijdje, en we wilden alleen maar om u eraan te herinneren dat uw account is vervallen. We hopen snel van u te horen!

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of de naam van het bedrijfsleven)
(Adres)
(Phone)

Kennisgeving van Dishonored Controle

"Voor debiteuren die met de controles die hebben geresulteerd in een onteerde cheque of NSF cheque betaald, stuur deze soort incasso brieven:
Datum:
Naar:

Uw cheque ter waarde van $ _________ en gedateerd __________ is onteerd door uw bank te wijten aan onvoldoende middelen. We hebben geverifieerd met uw bank dat dit bedrag nog steeds niet kan worden tegen uw rekening gepresenteerd en volledig betaald. Tenzij we de betaling voor dat bedrag ontvangt binnen _______ dagen (of een verdere periode die grond worden toegestaan ​​om de staat de wet), zullen we geen andere keuze dan om passende wettelijke maatregelen om betaling te herstellen van je begint te hebben.

Met vriendelijke groet,
Naam van bedrijf "

Brief voor het ontvangen van gedeeltelijke betaling

Een ander voorbeeld van een slechte incasso brief is aan een bedankje brief te sturen u voor het ontvangen van een gedeeltelijke betaling van uw klant. Een eenvoudige, vriendelijke brief zal in orde zijn:

(Adres Element) (datum)

Account #_____________________________

Saldo: $ ____________

Minimale betaling is verschuldigd: $ ___________

Geachte heer John Doe:
Dank u voor uw gedeeltelijke betaling van $ ___________, die is toegepast op uw account. Wij waarderen uw zaken, en we zijn er zeker van dat het versturen van de verkeerde bedrag was slechts een vergissing. Voor de goede orde, je minimale maandelijkse betaling is $ _________. Stuur ons uw cheque van ten minste $ ________ vandaag aan het zijn van uw account up-to-date. Heel erg bedankt.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of de naam van het bedrijfsleven)
(Adres)
(Phone)

Meer Bad Incasso Brieven

Hopelijk uw brief zal een aantal resultaten op. U moet de betaling of op zijn minst een telefoontje om de betaling afspraken te maken krijgen. Indien echter nog een week voorbij zonder een cheque of een telefoontje, de schuldenaar bereikt een nieuw plateau. Als een consument is in de 45-daagse merk en u hebt nog niet is voldaan, is het tijd om de resultaten een beetje. Immers, in 2 weken, zullen zij bij de zestig dagen na de vervaldatum merk. Deze keer, schrijf een achterstallige incasso brief en stuur het via aangetekende post met een ontvangstbevestiging, het bewijs dat ze werd ontvangen.

(Adres Element) (datum)

Account #_____________________________

Saldo: $ ____________

Minimale betaling is verschuldigd: $ ___________

Geachte heer John Doe:
Uw account is ernstig vervallen! Je hebt ons niet verzonden betaling van de vorige maand en, in een korte tijd, zal een andere maandelijkse betaling verschuldigd. Terwijl we waarderen uw bedrijf, vinden we uw weigering om te communiceren met ons verontrustend. Houd er rekening mee dat we de uitbreiding van extra krediet niet kan overwegen om u totdat u uw achterstallige saldo hebben betaald. Stuur ons uw cheque ter waarde van $ ________ vandaag, of bel ons kantoor om de betaling te regelen. Dankjewel.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of de naam van het bedrijfsleven)
(Adres)
(Phone)

Verzameling Brieven aan de Serieus Late

Het is moeilijk om te komen met hoe laat wordt beschouwd als "serieus te laat." Grote bedrijven met stabiele kasstromen hebben de neiging veel geduldiger dan eigenaars of consultants van kleine bedrijven te zijn. Als gevolg hiervan kunnen grotere bedrijven blijven proberen te verzamelen met behulp van brieven en telefoontjes voor een aantal maanden voordat het opladen van de rekening en af ​​te voeren naar een incassobureau of advocaat. Als u een kleine ondernemer in dit geval, moet je meer agressief eerder in het spel te verplaatsen. Begin met het sluiten van de eerste de rekening.

(Adres Element) (datum)

Account #_____________________________

Saldo: $ ____________

Geachte heer John Doe:
Uw account is ernstig vervallen, en je het niet om ons te contacteren laat ons geen andere keuze dan om uw account te sluiten, met onmiddellijke ingang. Wij zijn bereid om samen met u, maar om dat te doen moeten we met u te spreken. Gelieve te roepen kantoor vandaag. Dankjewel.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of de naam van het bedrijfsleven)
(Adres)
(Phone)

De vorige brief heb een minimum te betalen bedrag niet opgenomen omdat we willen dat de schuldenaar om het volledige bedrag te zien en beseffen waarom je de rekening gesloten. Dat u bereid bent om te werken met hen moeten hen aanmoedigen om op zijn minst de telefoon opneemt. Een brief met het verzoek gedeeltelijke betalingen is een andere optie die je kunt overwegen.

(Adres Element) (datum)

Account #_____________________________

Saldo: $ ____________

Geachte heer John Doe:
We werden onlangs gedwongen om uw account te sluiten bij ons, omdat je geen betalingen hebben gemaakt sinds _________, en je ook niet hebben contact op met ons kantoor. Als u in financiële moeilijkheden, kunnen we werken aan een betalingsschema dat u in staat zal stellen om te gaan met voldoet aan uw verplichtingen. Om dit te doen, moeten we de problemen die u worden geconfronteerd weten, zodat we samen kunnen werken om ze op te lossen. Bel ons dan vandaag. Dankjewel.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of de naam van het bedrijfsleven)
(Adres)
(Phone)

Uitwerken betaling plannen met Debiteuren

Als je als incassobureau werkt met onwillige consumenten die niet zal communiceren met u, stuur de volgende collectie slechte schulden letters:

WAT IS ER AAN DE HAND?

We kunnen niet begrijpen waarom je de tijd om je ernstig delinquent rekening courant te brengen of op zijn minst bel ons uit te werken regelingen om uw schuld te vereffenen niet zal nemen. Het negeren van facturen en telefoontjes zal niet aan deze verplichting ga weg! Bel ons kantoor vandaag!

(Telefoon en Adres Element) (datum)

Account #_____________________________

Saldo: $ ____________

_______________________________________________________________________________

HET BELANG meter loopt!

Uw weigering om te gaan met je serieus verleden behoren rekening is niet het maken van uw gestaag toe balans ga weg! De voorwaarden waaronder u deze verplichting verondersteld ons toelaten om de rente op onbetaalde saldi op te laden. Dus, het saldo blijft toenemen. Wij zijn bereid om samen met u, maar de eerste stap genomen moet van jou zijn. Bel ons vandaag nog!

(Adres Element) (datum)

Account #_____________________________

Saldo: $ ____________

Onteerd Controleer geplaatst voor het Bank Collection

Voor onteerde NSF controles geplaatst voor incasso, stuur de volgende incasso brieven:
Datum:
Naar:

Hierbij zend ik u en bij u plaatsen voor de inzameling en krediet op onze rekening van de hieronder genoemde check eerder teruggestuurd naar ons te wijten aan onvoldoende / niet-geïnde gelden.

Controleer ondertekend door:

Data Check:

Bedrag:

Betrokkene Bank:

Rekeningnummer van Check Signer:

Gelieve te laden onze rekening van uw service fee voor het verwerken van deze controle op een verzameling basis. Wij zouden ook waarderen melding wanneer de controle ontruimt, of terug de cheque aan ons moet het niet-geïnde blijven. Ons rekeningnummer is ____________________________.

Met vriendelijke groet,
Naam van bedrijf

Gedeeltelijke schikking Brieven

Hier zijn een paar sample collectie brieven voor aanvaarding van het aanbod van de schuldenaar:

(Uw briefhoofd)

(Adres Element) (datum)

Account # __________________________

Saldo: $ _______________

Geachte heer John Doe:
We hebben uw aanbod om deze rekening vereffenen door het maken van een forfaitair bedrag van $ ___________ ontvangen. Wij zijn bereid om dit bedrag op voorwaarde dat we het geld uiterlijk _____________ ontvangt accepteren. Anders zal het saldo terug te keren naar het volledige bedrag en extra kosten kunnen ook van toepassing. Wanneer uw controle ontruimt, sturen wij u een definitieve verklaring met de vermelding "volledig betaald." Dank je.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of Naam van bedrijf)

(Uw briefhoofd)

(Adres Element) (datum)

Account # ____________________________

Saldo: $ ____________

Geachte heer John Doe:
We zijn in de ontvangst van uw kantoor om deze rekening vereffenen voor $ ____________ uiterlijk __________. Je hebt een aanbetaling van $ _________ en de maandelijkse betalingen van $ ___________ aangeboden tot het cijfer schikking is bereikt. Wij zijn bereid om het aanbod te aanvaarden, op voorwaarde dat u uw voorgestelde betalingsregeling te voldoen. Doet u dit niet zal resulteren in het saldo terug te keren naar het volledige bedrag plus eventuele rentelasten en / of verborgen kosten. Wanneer u de voorwaarden van deze overeenkomst hebben voldaan, sturen wij u een definitieve verklaring waaruit blijkt dat de balans is volledig betaald. Dankjewel.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of Naam van bedrijf)

B2B Relationship

Over incasso brieven:

Hier is een voorbeeld verzameling brief aan van het ene bedrijf naar een ander bedrijf die achter het maken van hun betalingen:

(Uw briefhoofd)

(Adres Element) (datum)

RE: Uw Past-Due Account

Geachte heer John Doe, eigenaar van bedrijf 1,
Ik moet bekennen dat ik een beetje ben verbijsterd door uw weigering om op zijn minst terug mijn telefoontjes. Uw verrassende gebrek aan communicatie heeft liet me geen andere keuze dan om uw onderneming kredietlijn te sluiten met ons. We hebben hoogwaardige goederen en diensten aan u geleverd in een tijdig, volledig naleven van de voorwaarden van ons engagement. In ruil, we hadden verwacht u om uw verplichtingen te voldoen. Achterstallige rekeningen zijn rente in rekening gebracht tegen een tarief van _________. Dit betekent dat, met ingang van vandaag, uw oorspronkelijke saldo van $ ________ is gestegen tot $ ________, en het saldo zal blijven groeien. Ik hoop dat u deze belangrijke kwestie de volle aandacht die het verdient zal geven door te bellen mij vandaag en het maken van afspraken om uw deel van de afspraak houden.

Met vriendelijke groet,
Eigenaar van bedrijf 2

Wanneer de rekening wordt Vervallen - Faxen en E-mail

Als een klant 30 dagen is gegaan na de vervaldag zonder het betalen van u (de ondernemer), is het verleidelijk om een ​​achterstallige brief te sturen via e-mail. Doe dit niet! Het is te makkelijk voor uw bericht aan in de verkeerde anders dan de hands-iemand vallen schuldenaar, en dat is wat bekend staat als derde partij melding, dat is illegaal en onethisch. Het kan ertoe leiden dat u allerlei problemen. Je bent beter af sturen van achterstallig monster collectie brieven per post. Je moet alles wat je kunt doen vanuit gênant de schuldenaar in het openbaar door per ongeluk informatie van iemand anders te houden. Echter, als uw facturen en routine herinnering telefoontjes je nergens krijgt, overweeg dan het verzenden van sommige elektronische vluggertjes via fax of e-mail.

(Uw briefhoofd)

(Adres Element) (datum)

Geachte heer John Doe:
Ik heb niet gehoord van u in een tijdje, en ik zou graag de gelegenheid om snel met je praten verwelkomen. Bel me vandaag. Thanks.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of de naam van het bedrijfsleven)

____________________________________________________________________________________________________________
(Uw briefhoofd)

(Address Elements) (datum)

Geachte heer John Doe:
Telefoon tag is niet leuk! Heb ik niet in staat om door te dringen tot je al enige tijd geweest, en ik moet echt met je praten. Ik zal beschikbaar zijn vanaf ___________ om vandaag en morgen ____________, en ik heb uitdrukkelijke orders links naar route uw oproep tot en met mij.

Met vriendelijke groet,
Schuldeiser Company (of de naam van het bedrijfsleven)

Verwante artikelen